Mẫu phương án bảo vệ chuyên nghiệp dùng cho nhà máy sản xuất – Kinh nghiệm thực tế của Công ty bảo vệ Thành Long

Phương án này được xây dựng làm mẫu phương án bảo vệ nhà máy, đồng thời sử dụng trong công tác đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên bảo vệ làm việc tại các nhà máy may mặc, dệt sợi, giấy, bao bì, xi măng, gỗ, thép, điện tử, thực phẩm và các cơ sở sản xuất công nghiệp.

Mỗi nhà máy có đặc điểm sản xuất, mặt bằng, tài sản, số lượng công nhân, phương tiện và mức độ rủi ro khác nhau. Vì vậy, mẫu phương án này là khung nghiệp vụ. Khi triển khai thực tế, Công ty bảo vệ Thành Long tiến hành khảo sát mục tiêu, xác định số lượng vị trí, quân số, thời gian trực, nhiệm vụ và các quy trình kiểm soát cụ thể trước khi trình khách hàng phê duyệt.

Kinh nghiệm bảo vệ nhà máy của Công ty bảo vệ Thành Long

Công ty bảo vệ Thành Long hoạt động độc lập từ năm 2009, kế thừa kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ tại Đà Nẵng từ năm 2004. Trong quá trình hoạt động, bảo vệ nhà máy, công ty, xí nghiệp và khu công nghiệp là một trong những lĩnh vực nghiệp vụ quan trọng của Thành Long.

Thực tế tại Nhà máy Germton cho thấy khi quy mô nhà máy mở rộng, số lượng công nhân tăng và có nhiều khách hàng quốc tế đến tham quan, kiểm tra năng lực sản xuất thì phương án bảo vệ cũng phải thường xuyên được cập nhật. Thành Long đã cung cấp dịch vụ bảo vệ cho Germton từ năm 2016 và xây dựng nhiệm vụ cụ thể cho nhiều vị trí bảo vệ trong toàn nhà máy.

Khách hàng nhà máy điển hình đang sử dụng dịch vụ bảo vệ Thành Long

Kinh nghiệm xây dựng phương án của Thành Long được hình thành từ quá trình cung cấp dịch vụ cho nhiều loại hình nhà máy khác nhau tại Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Gia Lai và khu vực miền Trung.

Nguyên tắc xây dựng phương án bảo vệ nhà máy

• Khảo sát toàn bộ ranh giới, cổng chính, cổng phụ, hàng rào, phân xưởng, kho hàng, bãi xe, trạm điện, khu vực PCCC và khu vực tập kết phế phẩm.
• Xác định luồng di chuyển của khách hàng, công nhân, nhà thầu, phương tiện giao nhận hàng, xe nhà cung cấp, xe vận chuyển thức ăn, xe thu gom rác và phế phẩm.
• Xác định các khu vực quan trọng, khu vực hạn chế và những vị trí có nguy cơ xảy ra mất cắp hoặc thất thoát tài sản.
• Quy định cụ thể giấy tờ ra vào, người có thẩm quyền phê duyệt và quy trình kiểm soát hàng hóa.
• Mỗi vị trí bảo vệ phải có nhiệm vụ cụ thể, sổ trực, sổ bàn giao, tuyến tuần tra và phương án liên lạc.
• Phương án bảo vệ chi tiết phải được khách hàng hoặc đơn vị chủ quản xem xét, thống nhất trước khi triển khai.

Kinh nghiệm nhiều năm bảo vệ nhà máy: Phòng chống thất thoát tài sản

Quy trình nghiệp vụ bảo vệ chi tiết theo từng vị trí

I. Quy trình làm việc tại vị trí A1 + A2 – Cổng nhà máy

Đây là vị trí quan trọng nhất trong hệ thống các vị trí bảo vệ tại nhà máy.

1. Kiểm soát khách hàng vào nhà máy

Khi khách vào nhà máy

• Tất cả khách hàng viếng thăm trước khi vào xưởng cần xuất trình giấy tờ tùy thân có hình hoặc danh thiếp của công ty.
• Nếu không có giấy tờ xác minh, bảo vệ liên hệ trực tiếp với bộ phận liên quan để xác nhận.
• Bảo vệ làm thủ tục đăng ký vào sổ khách, ghi rõ họ tên, đơn vị công tác, giấy tờ tùy thân, người tiếp khách, mục đích viếng thăm và thời gian khách vào.
• Yêu cầu khách ký xác nhận theo quy định.
• Phát thẻ khách và hướng dẫn khách đến đúng khu vực làm việc.

Đối với nhà thầu phụ

• Đăng ký danh sách công nhân của nhà thầu.
• Đăng ký tài sản, máy móc và dụng cụ mang theo.
• Kiểm tra giấy phép ra vào theo quy định.
• Phổ biến nội quy an ninh, an toàn lao động và PCCC của đơn vị chủ quản.

Khi khách ra khỏi nhà máy

• Thu lại thẻ khách và các vật dụng đã cấp.
• Ghi lại thời gian khách ra.
• Thực hiện các thủ tục kết thúc đăng ký theo quy định của nhà máy.

2. Kiểm soát công nhân ra vào nhà máy

Khi công nhân vào nhà máy

• Kiểm tra thẻ nhân viên.
• Kiểm tra đồng phục và trang thiết bị bảo hộ theo yêu cầu của đơn vị chủ quản.
• Ngăn chặn việc mang hàng hóa nguy hiểm hoặc hàng cấm vào nhà máy.
• Kiểm soát phương tiện của công nhân theo quy định.

Khi công nhân ra khỏi nhà máy

• Kiểm soát thẻ và phương tiện.
• Công nhân ra ngoài trong giờ làm việc phải có giấy ra cổng, giấy công tác hoặc giấy xác nhận nghỉ phép có xác nhận của người có thẩm quyền.
• Bảo vệ ghi nhận các trường hợp công nhân ra vào trong giờ làm việc.
• Khi có chỉ định của chủ quản hoặc có dấu hiệu bất thường, thực hiện việc kiểm tra túi xách hoặc vật dụng theo đúng nội quy và thẩm quyền đã được doanh nghiệp quy định.
• Tài sản của công ty chỉ được đưa ra ngoài khi có giấy cho phép hợp lệ.

3. Kiểm soát xe ô tô chở hàng

Khi xe vào nhà máy

• Hỏi rõ họ tên tài xế, đơn vị công tác, mục đích vào nhà máy và bộ phận cần liên hệ.
• Liên hệ bộ phận liên quan để xác nhận.
• Đăng ký họ tên tài xế, đơn vị, thông tin giấy phép lái xe, biển số xe và thời gian vào.
• Yêu cầu tài xế đăng ký những tài sản hoặc vật dụng mang theo không liên quan đến việc giao nhận hàng để đối chiếu khi ra.
• Kiểm tra điều kiện an toàn của phương tiện trước khi cho vào mục tiêu.
• Ghi nhận phương tiện vào xuất hoặc nhập hàng.

Khi xe ra khỏi nhà máy

• Xe dừng tại vị trí kiểm soát cổng.
• Tài xế xuất trình giấy tờ liên quan đến hàng hóa đưa ra ngoài.
• Bảo vệ kiểm tra và đối chiếu thực tế với phiếu xuất hàng.
• Kiểm tra chủng loại, số lượng, mã hàng, ngày giờ và chữ ký của người có thẩm quyền.
• Kiểm tra thùng xe, gầm xe, thành xe và cabin theo quy định.
• Không giải quyết hàng hóa không có giấy phép hoặc chứng từ hợp lệ.
• Chỉ cho xe ra khỏi nhà máy sau khi hoàn tất toàn bộ thủ tục kiểm soát.

4. Kiểm soát trang thiết bị, vật tư và nguyên phụ liệu

Khi vật tư vào nhà máy

• Kiểm tra hóa đơn, chủng loại, số lượng và mã hàng.
• Liên hệ bộ phận có liên quan của đơn vị chủ quản để xác nhận.
• Ghi vào sổ đăng ký nguyên phụ liệu.

Khi vật tư, tài sản ra khỏi nhà máy

• Kiểm tra hóa đơn hoặc giấy xuất kho có chữ ký của người có thẩm quyền.
• Đối chiếu hàng hóa thực tế với chứng từ.
• Kiểm tra chủng loại, mã số, chất lượng và số lượng.
• Ghi nhận vào sổ xuất hàng.
• Lưu trữ chứng từ theo quy định của đơn vị chủ quản.

5. Một số nhiệm vụ khác của nhân viên bảo vệ tại cổng

• Quản lý điện thoại, chìa khóa và các trang thiết bị được giao.
• Theo dõi hệ thống PCCC, báo động, camera và hệ thống thông tin nội bộ tại phòng bảo vệ.
• Hướng dẫn khách ra vào nhà máy.
• Quản lý sổ sách đầy đủ, chính xác và khoa học.
• Nắm bắt tình hình và báo cáo người có thẩm quyền khi có yêu cầu.
• Duy trì liên lạc với các vị trí bảo vệ khác.
• Bàn giao ca trực đầy đủ.
• Quản lý thư từ, bưu phẩm theo quy định.
• Khi nhà máy ngừng hoạt động phải đóng cổng và tăng cường tuần tra, giám sát.
• Giữ gìn vệ sinh khu vực cổng chính và phòng bảo vệ.

II. Quy trình làm việc tại vị trí CCTV

• Bảo vệ túc trực tại phòng CCTV theo ca.
• Quan sát hoạt động của các camera tại từng khu vực.
• Nếu phát hiện camera bị lỗi, lệch góc hoặc mất tín hiệu phải báo bộ phận kỹ thuật.
• Quan sát các khu vực trọng yếu như cổng, kho hàng, xưởng sản xuất, khu vực xuất nhập hàng và hàng rào.
• Khi phát hiện hành vi hoặc tình huống bất thường phải thông báo ngay cho chỉ huy ca và vị trí gần nhất.
• Ghi chép và lập biên bản khi có tình huống xảy ra.
• Hỗ trợ các vị trí khác khi cần thiết.

III. Vị trí chỉ huy ca trực và tuần tra nhà máy

• Giám sát việc thực hiện nội quy của công ty, quy định an toàn lao động và PCCC.
• Xử lý các tình huống mất an ninh trật tự trong phạm vi trách nhiệm.
• Tuần tra kiểm tra hệ thống PCCC.
• Kiểm tra cửa sổ, cửa ra vào, cửa kính, niêm phong, ổ khóa và các lối đi nhỏ.
• Kiểm tra các khu vực vắng người và vị trí có nguy cơ bị đột nhập.
• Kiểm tra hệ thống điện, máy lạnh, đường ống, nồi hơi, máy nén khí, máy phát điện, trạm điện và trạm bơm.
• Đặc biệt chú ý những nơi có xăng dầu, hóa chất hoặc vật liệu dễ cháy.
• Sau giờ làm việc kiểm tra các trang thiết bị sử dụng điện theo quy định.
• Kiểm tra việc đóng cửa và niêm phong sau giờ làm việc.
• Kiểm tra hàng rào bốn phía của nhà máy.
• Luôn giữ liên lạc với cổng chính và các vị trí khác.
• Mọi vòng tuần tra phải ghi nhận tình hình vào sổ tuần tra.
• Không cho người không có thẩm quyền vào khu vực cấm.
• Kiểm tra hoạt động của nhà thầu phụ và nhân viên bảo trì máy móc.
• Kiểm tra quân số bảo vệ và việc thực hiện nhiệm vụ tại từng vị trí.
• Làm việc với đại diện đơn vị chủ quản trong phạm vi trách nhiệm của chỉ huy ca.

IV. Kiểm soát cửa ra vào phân xưởng

• Nhân viên bảo vệ nhận bàn giao tài sản và vị trí trước khi thực hiện nhiệm vụ.
• Giám sát công nhân ra vào phân xưởng.
• Kiểm soát vật dụng được phép và không được phép mang vào khu vực sản xuất theo quy định của nhà máy.
• Trường hợp vi phạm nội quy phải báo cáo và lập biên bản theo quy trình.
• Kiểm soát công nhân ra khỏi phân xưởng trong giờ làm việc.
• Kiểm soát công nhân ra về sau ca.
• Kiểm tra túi xách, vật dụng hoặc hộp đựng thức ăn theo quy định của đơn vị chủ quản và trong phạm vi thẩm quyền.
• Không cho phép đưa tài sản của công ty ra ngoài nếu không có giấy mang hàng ra cổng được người có thẩm quyền ký xác nhận.
• Khi có tăng ca, vị trí kiểm soát phân xưởng phải duy trì nhiệm vụ cho đến khi công nhân kết thúc ca.
• Sau khi công nhân ra hết, kiểm tra cửa xưởng và thực hiện niêm phong theo quy định.
• Tuần tra khu vực xung quanh; khi phát hiện dấu hiệu bất thường phải báo ngay chỉ huy ca trực hoặc đại diện chủ quản.

V. Bảo vệ khu vực bãi xe nhà máy

• Đảm bảo an ninh trật tự tại bãi xe.
• Sắp xếp phương tiện đúng vị trí quy định.
• Ngăn ngừa trộm cắp phương tiện và tài sản trên phương tiện.
• Kiểm soát phương tiện ra vào theo thẻ hoặc hệ thống quản lý của nhà máy.
• Phát hiện phương tiện hoặc người có biểu hiện bất thường.
• Đảm bảo lối đi và đường dành cho phương tiện chữa cháy không bị cản trở.

VI. Tuần tra xung quanh nhà máy

Nhân viên tuần tra có nhiệm vụ kiểm soát toàn bộ khu vực bên trong và xung quanh nhà máy, đặc biệt là hàng rào, khu vực khuất tầm nhìn, kho hàng, khu vực tập kết nguyên vật liệu, thành phẩm, phế phẩm và các vị trí có nguy cơ xảy ra mất an ninh.

• Kiểm tra hàng rào và các vị trí có khả năng bị đột nhập.
• Kiểm tra cửa, khóa và niêm phong.
• Kiểm tra kho nguyên liệu và kho thành phẩm.
• Kiểm tra khu vực phế phẩm và phế liệu.
• Kiểm tra các khu vực có nguy cơ cháy nổ.
• Kiểm tra hệ thống chiếu sáng ban đêm.
• Ghi nhận đầy đủ từng vòng tuần tra.
• Báo ngay chỉ huy khi phát hiện dấu hiệu bất thường.

Điều chỉnh phương án theo từng loại nhà máy

Phương án bảo vệ nhà máy may mặc, dệt và sợi

Đối với nhà máy may mặc, cần ưu tiên kiểm soát nguyên phụ liệu, thành phẩm, cửa phân xưởng, công nhân ra vào, khu vực hoàn thiện – đóng gói, nhà thầu và khách hàng quốc tế đến kiểm tra nhà máy.

Phương án bảo vệ nhà máy giấy và bao bì

Đối với nhà máy giấy và bao bì, công tác PCCC là một trong những nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Bảo vệ cần thường xuyên kiểm tra kho giấy, nguyên liệu, phế liệu, nguồn điện, nguồn nhiệt, khu vực sản xuất và phương tiện vận chuyển.

Phương án bảo vệ nhà máy xi măng

Nhà máy xi măng có mật độ xe tải và phương tiện vận chuyển nguyên vật liệu lớn. Phương án phải chú trọng kiểm soát xe tải, luồng nguyên liệu – thành phẩm, trạm điện, băng tải, kho nhiên liệu, khu vực hạn chế và an toàn lao động.

Phương án bảo vệ nhà máy gỗ

Nhà máy chế biến gỗ cần đặc biệt chú trọng nguy cơ cháy từ bụi gỗ, nguyên liệu, thành phẩm, hóa chất sơn – keo và các nguồn nhiệt.

Bảo vệ cần kiểm soát chặt kho gỗ, xưởng sản xuất, xe vận chuyển gỗ, khu vực phế phẩm, hệ thống điện và trang thiết bị PCCC.

Giá dịch vụ bảo vệ nhà máy tham khảo để lập dự toán năm 2026

DANH MỤC DỊCH VỤ BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP CỦA BẢO VỆ THÀNH LONG

1. Bảo vệ Công nghiệp & Sản xuất

Bảo vệ Công ty, Nhà máy, Xí nghiệp tại các KCN

• Tóm tắt: Kiểm soát an ninh cổng chính, tuần tra xưởng sản xuất, PCCC và phòng chống thất thoát tài sản.
• Đối tượng: Nhà máy sản xuất, xí nghiệp may mặc, cơ khí, điện tử, thực phẩm, giấy, gỗ, xi măng và doanh nghiệp trong khu công nghiệp.
• Khu vực: Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Gia Lai, Huế và khu vực miền Trung.

Bảo vệ Kho hàng

• Tóm tắt: Quản lý xuất nhập hàng hóa, giám sát camera, bảo vệ nguyên vật liệu và thành phẩm.
• Đối tượng: Tổng kho, kho lạnh, bãi hàng và trung tâm logistics.

2. Bảo vệ Khối Văn phòng & Cơ quan

Bảo vệ Cơ quan, Văn phòng

Giữ gìn an ninh trật tự, kiểm soát khách, quản lý phương tiện và xử lý các tình huống an ninh tại cơ quan, văn phòng và trụ sở doanh nghiệp.

Bảo vệ Nhà máy & Văn phòng kết hợp

Giải pháp bảo vệ đồng bộ cho khu vực sản xuất và khu vực hành chính nằm trong cùng khuôn viên doanh nghiệp.

3. Bảo vệ Hạ tầng đô thị & Nhà ở

• Bảo vệ Tòa nhà, Chung cư & Nhà ở xã hội
• Bảo vệ Khu biệt thự & Resort
• Bảo vệ Công trình xây dựng

4. Bảo vệ Dịch vụ & Du lịch

• Bảo vệ khách sạn và resort.
• Bảo vệ Trung tâm thương mại & Siêu thị

5. Bảo vệ Giáo dục & Y tế

• Bảo vệ trường học và cơ sở giáo dục đào tạo.
• Bảo vệ bệnh viện, phòng khám và cơ sở y tế.

6. Bảo vệ Sự kiện & Mục tiêu di động

Dịch vụ bảo vệ sự kiện, hộ tống

Cung cấp lực lượng bảo vệ cho sự kiện, hội nghị, chương trình văn hóa – thể thao, khách VIP, doanh nhân và các mục tiêu cần xây dựng phương án bảo vệ riêng.

Câu hỏi thường gặp về mẫu phương án bảo vệ nhà máy

1. Mẫu phương án bảo vệ nhà máy có áp dụng giống nhau cho tất cả nhà máy không?

Không. Khung nghiệp vụ có thể tương đồng nhưng số lượng nhân viên, vị trí trực, tuyến tuần tra, quy trình kiểm soát và biểu mẫu phải được điều chỉnh theo loại hình sản xuất, mặt bằng, số lượng công nhân, giá trị tài sản và yêu cầu của từng doanh nghiệp.

2. Nhà máy cần cung cấp những thông tin gì để xây dựng phương án bảo vệ?

Các thông tin quan trọng gồm sơ đồ mặt bằng, số lượng cổng, hàng rào, giờ làm việc, số lượng công nhân, luồng người – xe – hàng hóa, kho hàng, khu vực hạn chế, quy định PCCC, an toàn lao động và danh sách người có thẩm quyền phê duyệt.

3. Những vị trí bảo vệ nào thường cần có tại nhà máy?

Tùy quy mô nhà máy, phương án thường có các vị trí như cổng chính, cổng phụ, khu vực xuất nhập hàng, CCTV, tuần tra, cửa phân xưởng, kho hàng, bãi xe và chỉ huy ca trực.

4. Làm thế nào hạn chế thất thoát tài sản tại nhà máy?

Ngoài kiểm soát người và hàng hóa, cần đặc biệt kiểm soát các luồng phương tiện có khả năng đưa tài sản ra khỏi nhà máy như xe giao nhận của nhà cung cấp, xe thu gom thức ăn thừa, xe rác, xe phế phẩm và xe vận chuyển phế liệu.

5. Công ty bảo vệ Thành Long cung cấp dịch vụ bảo vệ nhà máy ở khu vực nào?

Thành Long tập trung cung cấp dịch vụ tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung, trong đó có các địa bàn Đà Nẵng, Quảng Ngãi, Gia Lai, Huế và các khu công nghiệp, cụm công nghiệp liên quan. Các dự án tại địa phương khác được khảo sát và xây dựng phương án triển khai phù hợp với yêu cầu thực tế.

Liên hệ khảo sát và xây dựng phương án bảo vệ nhà máy

Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dịch vụ có thể cung cấp sơ đồ mặt bằng, số lượng cổng, số ca sản xuất, số lượng công nhân, luồng xe giao nhận hàng và các yêu cầu kiểm soát đặc biệt.

Công ty bảo vệ Thành Long sẽ tiến hành khảo sát thực tế, đánh giá rủi ro và xây dựng phương án gồm số lượng vị trí bảo vệ, quân số, thời gian trực, nhiệm vụ từng vị trí, phương án tuần tra, kiểm soát hàng hóa và báo giá phù hợp với từng nhà máy.

English version: Professional Factory Security Plan

Website: baovedanang.vn