Công ty bảo vệ Thành Long xây dựng phương án bảo vệ chi tiết và huấn luyện nhân viên bài bản cho mục tiêu.
Dịch vụ bảo vệ nhà máy đảm bảo chất lượng bằng việc xây dựng phương án chi tiết, đặt ra những tình huống dẫn đến mất an ninh và các giải pháp ứng phó xử lý. Đồng thời với việc xây dựng phương án là bố trí những nhân viên thích hợp và công tác huấn luyện kỹ lưỡng.
Việc bảo vệ cơ sở vật chất phải duy trì toàn bộ bên trong nhà máy. Tại một số khu vực của Công ty như Văn phòng điều hành, khu vực sản xuất, khu vực xuất, nhập hàng, khu vực nhà để xe, khu sân bãi ngoài trời,.. phải chú ý tài sản di động.
Tài sản của Công ty rất đa dạng, các mặt hàng có giá trị cao và dễ tiêu thụ phải đặc biệt quản lý
Tại các Công ty sản xuất nguy cơ bị phá hoại, trộm cắp có nhiều hơn. Khu vực xung quanh Công ty là nơi dễ bị xâm phạm do bởi kề cận với mặt đường chính.
Ngoài ra việc trộm cắp nội bộ đối với các thiết bị, tài sản có giá trị của Nhà máy giấy Sức Trẻ là vấn đề nghiêm trọng. Trộm cắp ảnh hưởng đến uy tín, việc kinh doanh và công tác vận hành, quản lý của Ban quản lý Nhà máy giấy Sức Trẻ. Do vậy việc bố trí bảo vệ toàn bộ Nhà máy giấy Sức Trẻ với một hệ thống tường rào kiên cố và một lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp là điều quan trọng và cần thiết.
Những vấn đề an ninh nhà máy mà công tác bảo vệ và nhân viên phải đặc biệt chú ý.
Vấn đề trộm cắp nội bộ:
- Dịch vụ bảo vệ phải ngăn chặn việc cấu kết nhằm trộm cắp tài sản. Trộm cắp có thể do nội bộ hoặc do bên ngoài. Việc trộm cắp do đơn lẻ cá nhân hoặc cũng có thể do cấu kết. Việc cấu kết trộm cắp là cấu kết nội bộ hoặc cấu kết với bên ngoài.
- Trộm cắp là vấn đề thường xảy ra trong xã hội. Vì nhiều lý do khác nhau như tình hình kinh tế, mức thu nhập, đạo đức, thành phần xã hội mà nạn trộm cắp diễn ra
- Ngăn ngừa trộm cắp thì việc đầu tiên là cần phải có một kế hoạch hành động chi tiết. Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp có một lực lượng bảo vệ được huấn luyện chuyên nghiệp nhằm đối phó với vấn đề trộm cắp.
Việc kiểm soát phương tiện ra, vào Nhà máy giấy Sức Trẻ
- Nhà máy giấy Sức Trẻ là một đơn vị sản xuất ngành giấy. Việc vận chuyển các loại hàng hoá, tài sản, nguyên vật liệu ra, vào Nhà máy diễn ra thường xuyên. Vì vậy, các phương tịên vận tải của Công ty cũng như của các đơn vị khác ra, vào Công ty với số lượng lớn. Đây là một trong những con đường để tẩu tán tài sản, hàng hoá trộm cắp của Công ty. Do vậy, vấn đề kiểm soát các phương tiện ra, vào Công ty là vấn đề quan trọng mà đội ngũ nhân viên bảo vệ cần phải quan tâm khi làm việc.
Khi các loại phương tiện là ô tô khi ra, vào Công ty thì nhân viên bảo vệ phải kiểm tra. Tài xế phải đăng ký toàn bộ biển kiểm soát, tên lái xe, tên đơn vị và thời gian ra, vào Công ty. Tài xế phương tiện này phải chấp hành đúng nội quy, quy định của Công ty. Đi đúng tốc độ cho phép, đi đúng phần đường và đỗ xe đúng nơi quy định.
Xe máy, xe đạp khi ra, vào mọi người phải xuống xe và dắt bộ. Người ra vào phải đăng ký lấy vé xe, đi đúng phần đường và đỗ xe đúng nơi quy định.
Kiểm soát việc chở rác thải ra ngoài:
- Việc kiểm soát rác thải tại các nhà máy phải được kiểm tra. Việc kiểm tra là thường xuyên và đột xuất có chủ ý. Bảo vệ giám sát chặt chẽ xe vận chuyển rác thải và xe vệ sinh ra cổng.
- Nhà máy quy định rõ địa điểm tập kết rác thải, thời gian vận chuyển rác thải ra ngoài. Rác thải yêu cầu bắt buộc phải có sự kiểm tra của bảo vệ mới được vận chuyển rác ra ngoài. Nhân viên bảo vệ đề phòng tình trạng cất dấu tài sản ra ngoài bằng đường rác thải.
- Phế liệu xuất bán phải có chứng từ của bộ phận quản lý được ủy quyền của nhà máy.
Kiểm soát nhân viên vệ sinh và nhân viên của đơn vị thầu phụ
Bộ phận vệ sinh có tính đặc thù riêng được đi lại nhiều bộ phận, công nhân của nhà thầu phụ thường mang công cụ vào nhà máy. Do vậy để đảm bảo tốt công tác kiểm soát cần tuân thủ các yếu tố sau:
- Toàn bộ nhân viên vệ sinh khi vào làm việc và khi ra về phải đăng ký với nhân viên bảo vệ. Nếu Dịch vụ thuê ngoài thì khi thay đổi nhân viên phải thông báo vói lực lượng bảo vệ.
- Nhân viên vệ sinh phải đeo thẻ theo đúng quy định trong suốt thời gian làm việc tạinhà máy.
- Toàn bộ các thiết bị mang ra, vào Nhà máy phải được đăng ký với nhân viên bảo vệ.
- Toàn bộ nhân viên vệ sinh không được tự động mở các cửa đã được khoá. Cửa thường được niêm phòng do đó phải có sự cho phép mói được mở cửa vào vệ sinh
- Toàn bộ nhân viên nhà thầu phị khi ra vào Công ty phải đi theo lối đi quy định.
- Nhân viên nhà thầu phụ không được tự ý dịch chuyển, mở các tủ khoá. Việc mở cửa tủ khóa phải có đại diện cấp thẩm quyền cho phép.
- Mọi trường hợp liên quan đến tình hình an ninh trong nhà máy phải được thông báo kịp thời cho lực lượng bảo vệ để xử lý giải quyết kịp thời.
