Bảo vệ tại cổng chính: Yêu cầu, mục đích của bảo vệ cổng chính Mục tiêu. Công ty bảo vệ Thành Long Đà Nẵng bố trí nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng chính đã được đào tạo nội dung sau:

1.1. Ý nghĩa, mục đích.

Cổng chính là vị trí quan trọng trong công tác bảo vệ mục tiêu là nhà máy (nhà máy, công trường, bệnh viên, siêu thị...) có kiểm soát được người và phương tiện ra vào, hàng hóa xuất nhập thì mới đảm bảo an ninh trật tự cho mục tiêu, bảo vệ tài sản cho chủ quản. Ngoài ra, kiểm tra, kiểm soát tại cổng chính còn giúp các phòng chức năng cũng như Ban giám đốc của chủ quản liên lạc, giao dịch với các cá nhân và tổ chức bên ngoài để tổ chức sản xuất, kinh doanh làm dịch vụ đạt hiệu quả cao.

Ngoài chốt gác tại cổng chính, ở một số xí nghiệp, công trường còn có các chòi gác để kiểm soát được bao quát hơn, hỗ trợ cho kiểm tra, kiểm soát tại cổng và tuần tra bảo vệ mục tiêu.

1.2. Những yêu cầu cần đạt được của hoạt động kiểm tra, kiểm soát tại công chính.

- Phân biệt và chỉ những người là cán bộ, công nhân viên, lao động thầu phụ vào làm việc trong mục tiêu theo những quy định cụ thể của chủ quản (có thẻ nhân viên, mặc đồng phục bảo hộ lao động, khách vào làm việc phải có giấy mời, có hẹn hoặc được người hẹn đón tại cổng, người vào làm việc, quan hệ công tác đem không đem theo những thứ đã bị chủ quản cấm).

- Không sai sót nhầm lẫn khu kiểm soát hàng hóa xuất nhập, phương tiện ra vào cổng (cả cổng chuyên cho xuất nhập hàng).

- Quản lý các loại sổ sách và thẻ của công nhân (bấm thẻ để ghi giờ tới làm việc và giờ ra ca).

- Quản lý đúng theo các quy định về chìa khóa và niêm phong các loại phòng của mục tiêu do chủ quản giao.

- Quán xuyến hệ thống báo cháy, báo trộm hoặc quan sát những hình ảnh truyền từ các camera bảo vệ trên màn hình tivi..

- Tiếp nhận đúng quy định những công văn giấy tờ, điện thoại đến phục vụ việc xử lý thông tin của chủ quản.

- Thực hiện những yêu cầu khác do chủ quản giao theo hợp đồng đã ký với công ty.

2. Quy trình kiểm soát tại cổng ra vào.

Nhân viên Bảo vệ Thành Long thực hiện nhiệm vụ bảo vệ tại vị trí cổng chính gồm những niệm vụ cơ bản như sau:

2.1. Kiểm soát người ra vào cổng.

2.1.1. Kiểm tra bảng tên của công nhân viên vào cổng, quan sát để đối chiếu giữa ảnh trên thẻ, trên CMND (nếu không có thẻ), để chắc chắn người đó là chủ của thẻ hoặc CMND.

2.1.2. Khám người ra vào cổng (nếu có yêu cầu của chủ quản) bằng cách dùng máy hay bàn tay rà soát từ nách xuống cuối ống quần sau đó cũng làm như vậy với thắt lưng, các túi quần, túi áo. Yêu cầu cho xem giấy, túi xách. Trong khi kiểm soát người ra vào, nhân viên bảo vệ cần có thái độ nghiêm túc (cân tạo điều kiện cho nhân viên nữ kiểm tra phái nữ).

2.1.3. Đối với những người đến liên hệ công tác phải xem xét kỹ giấy giới thiệu, giấy hẹn và giấy tùy thân để chắc chắn đó là người chủ của các giấy tờ đem theo, sau đó liên hệ điện thoại bàn với cá nhân hoặc bộ phận có trách nhiệm tiếp đón và làm việc với khách. Quá trình kiểm tra cũng được thực hiện tỉ mỉ với thái độ niềm nở vì công việc, vì lợi ích của chủ quản.

2.1.4. Những công nhân thầu phụ cũng được kiểm tra như công nhân viên để chắc chắn rằng họ có tên trong danh sách những công nhân làm việc theo công trình hoặc theo thời vụ mà thủ trưởng cơ quan chủ quan đã cho phép.

2.1.5. Trong quá trình kiểm tra, kiểm soát nếu thấy người ra vào cổng để trong người, trong giỏ xách những sản phẩm của chủ quản, những vật cấm hoặc những vật có ảnh hưởng đến an ninh trật tự của chủ quản thì phải tiến hành lập biên bản theo quy định và báo cho chủ quản biết bằng phương tiện thông tin để quyết định cho họ đi hay giữ lại.

2.2. Kiểm soát hàng hóa, phương tiện qua cổng.

2.2.1. Khi phương tiện như ô tô hoặc các phương tiện chuyên chở khác vào cổng, nhân viên bảo vệ phải thực hiện những công việc sau:

- Cho xe dừng trước cổng để lái xe xuất trình giấy tờ. Khi nhân viên bảo vệ kiểm tra xe để chắc chắn rằng lái xe và xe có đủ các điều kiện vào mục tiêu. Nếu xe có chở hàng hóa, vật dụng phải kiểm tra cụ thể về loại hàng hóa, vật dụng để đối chiếu với hóa đơn, giấy tờ đem theo. Nếu có vật dụng nào cần đem ra sau khi giao hàng thì khi rõ vào sổ “Tạm nhập” để tiện kiểm tra khi xe ra.

- Ghi các dữ liệu vào những biểu mẫu thích hợp (do công ty quy định), sau đó thông báo cho người có trách nhiệm của chủ quản ra đón xe (có thể là thủ kho, nếu việc kiểm tra hàng là do thủ kho thì đón và người dẫn xe vào là thủ kho đó).

- Mở cổng cho xe ra vào.

- Khi xe ra cũng làm những công việc như khi họ vào, nhưng lần này không chỉ đối chiếu với những thông tin ghi chép khi vào mà còn kiểm tra gầm xe, thùng xe, buồng lái...và kiểm tra hàng hóa trên xe theo hóa đơn hoặc giấy xuất kho (kiểm tra kỹ về số lượng, chủng loại, mẫu mã, ngày giờ xuất hàng, chữ ký của người có thẩm quyền thuộc đơn vị chủ quản). Nếu thấy có sự khác biệt nào đó phải thông báo cho người ký để làm rõ. Khi không còn vướng mắc, nghi vấn gì mới mở cổng cho xe chạy ra và đóng công khi xe đã ra khỏi.

2.2.2. Phải lưu giữ hóa đơn, giấy xuất kho và giấy phép cho ra của chủ quản đối với xe và hàng hóa, vật tư, thiết bị đưa ra khỏi mục tiêu (theo quy định của chủ quản).

2.2.3. Những điều cần lưu ý:

- Nhân viên bảo vệ phải làm việc thành thạo, nhanh nhẹn để không tạo cảm giác khó chịu cho lái xe và những người đi theo.

- Không để ùn tắc ở cổng ra vào hoặc cổng xuất hàng.

- Hàng hóa đưa vào mục tiêu nếu là chất dễ cháy, nổ nhân viên bảo vệ phải tự vấn cho chủ hàng về việc phòng cháy, nổ khi vận chuyển và xuống hàng tại kho bãi.. 

Công ty bảo vệ Thành Long Đà Nẵng là công ty bảo vệ tại Đà Nẵng chuyên nghiệp có hơn 14 năm kinh nghiệm cung cấp nhân viên bảo vệ mục tiêu, công ty đã cung cấp dịch vụ bảo vệ tại Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi.