Menu

Dịch vụ bảo vệ cơ quan văn phòng

Dịch vụ bảo vệ cơ quan văn phòng

 Công ty bảo vệ Thành Long là cung cấp sự an toàn và nguyên vẹn. Cung cấp bảo vệ cho các cơ quan, tổ chức. Dịch vụ bao gồm các hoạt động bảo vệ an toàn, bảo vệ tài sản và bảo vệ cho con người. Dịch vụ bảo vệ cơ quan có thể bao gồm các hoạt động như: giám sát, trao đổi thông tin, xử lý các tình huống khẩn cấp. Giữ nguyên vẹn tài sản và duy trì nội qui cơ quan, v.v.

Mục tiêu cần phải bảo vệ của loại hình này bao gồm:

1. Bảo vệ tài sản khách hàng, ví dụ tòa nhà, tài sản trong tòa nhà, kho bãi, xe cộ,...

2. Duy trì nội qui cho khách hàng.

3. Tuần tra, kiểm tra an toàn thiết bị.

3. Bảo vệ cá nhân những người làm việc trong cơ quan.

Các cơ quan nhà nước có trụ sở cơ quan hay văn phòng làm việc

Cần thiết phải bố trí nhân viên bảo vệ để duy trì nội qui cơ quan, sắp xếp xe cộ, hướng dẫn khách liên hệ làm việc, giữ gìn tài sản cho cơ quan và tài sản cho cán bộ công nhân viên của đơn vị, trông coi an ninh và phòng cháy, góp phần ổn định trật tự và giữ uy tín cơ quan nhà nước.

Công ty bảo vệ Thành Long cung cấp dịch vụ bảo vệ trên khắp cả nước, công ty đã cung cấp dịch vụ bảo vệ cho các cơ quan nhà nước, văn phòng doanh nghiệp, văn phòng các tổ chức hữu nghị, tổ chức xã hội, Ngos, văn phòng cơ quan ngoại giao tại các tỉnh thành phố.

Nhìn chung công tác bảo vệ mục tiêu văn phòng phải đảm bảo tại các vị trí và kỹ năng sau:

1. Vị trí cổng chính cơ quan: Đây là lối đi chính cho cán bộ, nhân viên, khách hàng,... Vị trí cổng chính phải duy trì qui định của đơn vị chủ quản thời gian đống mở cổng, thời gian bật/tắt điện - nước. Qui định áp dụng nội bộ, qui định áp dụng cho khách đến cơ quan.

Nhiệm vụ vị trí cổng chính còn có giám sát bãi xe máy nhân viên nội bộ  và khu vực để xe khách, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác đúng qui định.

2. Vị trí cổng sau (nếu có): Cổng sau thường là lối đi riêng dùng trong hoạt động đi lại nội bộ, nếu có cổng sau thì đây là lối xuất nhập hàng hóa thiết bị phục vụ cho cơ quan đơn vị. Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng sau phải ghi chép theo dõi hàng hóa, tài sản ra vào khu vực này.mVieecj ghi chép vào biểu mẫu sổ sách để làm chứng từ và báo cáo đơn vị chủ quản.

3. Vị trí tuần tra bên trong văn phòng cơ quan, tòa nhà: Vị trí này thực hiện nhiệm vụ tuần ra phát hiện những rủi ro đe dọa đến an toàn mục tiêu cơ quan bao gồm những rủi ro về kỹ thuật, rủi ro phòng cháy, rủi ro từ sự xâm nhập từ bên ngoài vào... ngăn ngừa những rủi ro gây thiệt hai cho cơ quan chủ quản.

Công ty bảo vệ Thành Long tổng hợp nội dung bảo vệ một văn phòng, cơ quan nhà nước để huấn luyện nhân viên bảo vệ làm việc tại Mục tiêu như sau:

YÊU CẦU ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Luôn giữ tác phong làm việc lịch sự tế nhị; Trang phục phải sạch sẽ, là ủi cẩn thận; Tuyệt đối tôn trọng khách hàng; Nói năng nhỏ nhẹ, lễ độ; Không được tự ý sử dụng các trang thiết bị văn phòng; Không được tự ý sử dụng điện thoại cho việc riêng; Tuyệt đối tuân thủ về nội quy môi trường; Không được tiếp khách trong giờ làm việc; Mọi thay đổi trong lịch trực hằng tuần phải báo cáo cho các chủ quản biết và có sự đồng ý của các chủ quản thì mới được thực hiện; Giao nhận ca phải đúng giờ; Không được lạm dụng lòng tốt của khách hàng; Có chuyên môn nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các hệ thống máy móc phục vụ công tác bảo vệ an ninh, an toàn văn phòng (Ví dụ: PCCC, điện thoại, máy móc.v.v..); Am hiểu và xử lý nhanh công tác nhận và chuyển máy điện thoại.

MỘT SỐ NHIỆM VỤ CẦN LƯU Ý

Công tác giao nhận chìa khoá vào đầu giờ, cuối giờ làm việc. Ghi chép cẩn thận giờ bàn giao, bàn giao cho ai, hoặc ai bàn giao.

Tủ chìa khoá phải được niêm phong vào cuối giờ làm việc sau khi nhận đầy đủ các chìa khoá.

Nếu theo yêu cầu của đơn vị chủ quản, Nhân viên bảo vệ nhận, giao bưu phẩm như sau:

+  Nhận bưu phẩm, thư từ, từ nhân viên bưu chính phải ghi rõ số lượng, chủng loại, giờ nhận và nhân viên bưu chính ký vào sổ.

+  Nhanh chóng chuyển giao ngay cho đơn vị chủ quản trong thời gian sớm nhất. Chú ý giao bưu phẩm thư từ thì cũng phải bàn giao như khi đi giao nhận. Đảm bảo không làm bẩn làm rách.

Khi nhận điện thoại phải cần nghe hết nội dung sau đó trả lời nhẹ nhàng, chính xác cho khách.. Nếu khách yêu cầu gặp ai thì nhanh chóng chuyển máy. Yêu cầu không chuyển nhầm cho người khác.

Bảo vệ mục tiêu cả bên trong và bên ngoài vì các phòng đều có các tài liệu dễ học, hoặc các tài sản để bên ngoài hàng rào như cây xanh, bản hiệu, camera, các hệ thống canh gác điện tử.v.v..

Khi hết giờ làm việc cần kiểm tra kỹ các hệ thống cửa sổ, cửa ra vào, cửa chính, các ổ khoá, lối đi nhỏ và kiểm tra hoặc tiến hành niêm phong cửa.

Sau khi hết giờ làm việc của văn phòng NVBV cần kiểm tra ghi lại số lượng xe 02 bánh để qua đêm và chất lượng bên ngoài của xe 4 bánh như: đèn gương mâm, bánh xe, khoá…

Ghi nhận và giám sát chặt chẽ những người trong văn phòng ở lại qua đêm hay làm việc thêm giờ.

Hotline Tuyển bảo vệ gọi
Hotline Phòng Kinh doanh