Công ty bảo vệ Thành Long là đơn vị cung cấp Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp. Lĩnh vực như bảo vệ Tòa nhà, cơ quan, Trường học,  Công trình,  bệnh viện,… Dịch vụ quản lý tòa nhà, dịch vụ quản lý chung cư.

Công ty bảo vệ Thành Long triển khai cung cấp nhân viên an ninh cho Tổng Công Ty Công Trình Viettel. Địa chỉ tại Lô A2-9 đường Thăng Long, Phường Hoà Thọ Đông, Quận Cẩm Lệ, Thành phố Đà Nẵng.

1. Mục đích, yêu cầu: 

1.1. Duy trì, đảm bảo an ninh trật tự xung quanh Tòa nhà

1.2. Phối hợp tốt với các cơ quan chức năng (chính quyền địa phương, công an, cảnh sát PCCC) để thực hiện tốt công tác an ninh.

1.3. Quan sát, ngăn chặn, phòng ngừa các đối tượng xấu đột nhập vào để trộm cáp tài sản bên trong tòa nhà.

1.4. Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác tại tòa nhà một cách vui vẻ, niềm nở, lịch sự, chu đáo.

1.5. Kết hợp với ban quản lý tòa nhà thực hiện các nội quy nghiêm túc.

1.6. Chủ động phòng chống cháy nổ tại Tòa nhà Công ty Công trình Vietttel ĐN.

Vai trò trách nhiệm của lực lượng nhân viên an ninh:

1. Đảm bảo an ninh trật tự cho Tổng Công Ty Công Trình Viettel Tại Đà Nẵng. Trong mọi tình huống mà không làm ảnh hưởng đến các hoạt động bình thường của cán bộ.

2. Đảm bảo mọi hàng hóa, tài sản, trang thiết bị cơ sở vật chất của Tổng Công Ty Công Trình Viettel. Giữ gìn tài sản không bị thất thoát mất mát, do những người xấu hoặc kẻ gian muốn tham ô phá hoại.

- Duy trì nội quy, quy định của Tổng Công Ty Công Trình Viettel Tại Đà Nẵng đề ra.

- Phát hiện và ngăn chặn mọi khả năng mất an toàn trong. Kiểm soát an toàn như cháy nổ, an toàn lao động.

- Xử lý và giải quyết bước đầu mọi sự việc liên quan đến an ninh trật tự an toàn. 

- Bắt giữ được tội phạm góp phần giữ gìn an ninh trật tự, an toàn cho mục tiêu và cho khu vực.

NHIỆM VỤ CỦA NHÂN VIÊN THÀNH LONG

   A. Chốt A1 (làm việc 24/24h): Tại cổng chính

Nhiệm vụ cụ thể:

- Đảm bảo an ninh trật tự tại Cổng chính.

- Với phương tiện của khách hàng và cán bộ công nhân viên thì nhân viên an ninh có trách nhiệm phát phiếu xe (nếu có). Nhân viên hhướng dẫn sắp xếp một cách trật tự, ngắn nắp, đảm bảo an toàn. (Chú ý các biển số xe có ký hiệu xe Công vụ mới cho đậu đỗ tại sân trước theo quy định).

- Hướng dẫn khách ra vào, giao dịch, liên hệ công tác tại tòa nhà một cách niềm nở, lịch sự, chu đáo.

- Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát. Ghi chép đầy đủ theo biểu mẫu về người và phương tiện khi ra – vào qua cổng.

- Thực hiện đúng công tác 5K phòng chống dịch Covid-19. Khai báo y tế bằng các quét mã QR tại cổng, rửa tay sát khuẩn, đeo khẩu trang,… Một số trường hợp cần có giấy Test covid theo yêu cầu mới cho vào liên hệ công việc.

- Trong trường hợp khách đến tòa nhà với số lượng người đông, nhân viên an ninh có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng để xe đúng nơi quy định. Lưu ý tránh để xe lộn xộn gây mất mỹ quan, ách tắc tại cổng của tòa nhà.

- Khi tuần tra, kiểm soát không rời quá xa tầm quan sát vị trí chốt được phân công.

- Hướng dẫn, ô tô đậu đỗ, đón khách tại tiền Sảnh.

- Đảm bảo an toàn giao thông nội bộ khi có xe ra vào.

- Sẵn sàng nhận và hoàn thành tốt nhiệm vụ khác của chỉ huy trưởng yêu cầu.

* Ca đêm: Phối kết hợp với nhiệm vụ các chốt trông giữ phần tiếp giáp hướng Tây của tòa nhà. Đặc biệt kịp thời phát hiện, ngăn chặn kẻ quá khích, người say rượu quậy phá, gây rối trật tự khu vực bảo vệ.

-  Tuần tra xung quanh khu vực ngăn chặn đột nhập trộm cắp.

-  Ghi chép đầy đủ, bàn giao ca, việc giao nhận ca của nhân viên bảo vệ. Ghi chép thể hiện bằng sổ sách và bắt buộc phải thực hiện khi bàn giao ca.

- Quan sát theo dõi các đối tượng có biểu hiện nghi vấn trong khu vực bảo vệ.  Thông báo tới chỉ huy trưởng, ngăn chặn và xử lý kịp thời.

B. Chốt A2 (Làm việc 24/24h): Tại Cổng phụ + Kho + Nhà xe

            Nhiệm vụ cụ thể:

-   Đảm bảo an ninh trật tự toàn bộ khu vực phía sau tòa nhà Vitetel.

 -  Thường xuyên tuần tra đi lại, nêu cao tinh thần trách nhiệm, tập trung cao khi làm việc. Quản lý khu vực bãi xe, kho hàng và cổng. Phát hiện và ngăn chặn kịp thời những nguy cơ mất mát an toàn khu vực. Liên lạc và phối kết hợp nhiệm vụ với chốt qua bộ đàm.

-  Quan sát theo dõi các đối tượng có biểu hiện nghi vấn trong khu vực bảo vệ. Liên lạc tới các chốt tại mục tiêu để kiểm tra, ngăn chặn và xử lý kịp thời.

- Buổi sáng hướng dẫn cho nhân viên vào đậu đỗ xe theo quy định, thẳng hàng thẳng lối.

Đối với xe vào xuất nhập hàng.

-  Làm thủ tục cho các phương tiện chuyên chở hàng hóa vào xuất nhập hang. Nhân viên làm việc tại vị trí A2 có trách nhiệm đăng ký phương tiện: Kiểm tra và tạm giữ giấy tờ của lái xe. Giấy tùy thân như: Giấy phép lái xe, giấy chứng minh nhân dân... đăng ký vào sổ và phát thẻ dành cho lái phụ xe

   -   Khi xe vào: Đăng ký vào sổ sách các số liệu hàng hóa nhập. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ liên quan kết hợp kiểm tra thực tế trên phương tiện. Nhân viên bảo vệ A2 trả lại giấy tờ cho lái xe và thu lại thẻ dành cho lái phụ xe - khi xe ra.

 + Kiểm tra cabin, thùng xe trước khi giải quyết cho xe ra ngoài nhằm tránh tình trạng kẻ gian lợi dụng trộm cắp hàng cất giấu lên xe.

+ Tất cả hàng hóa, vật tư ra ngoài phải có Phiếu Xuất Kho (PHIẾU IN ĐIỆN TỬ). Trường hợp không có phiếu in thì phải có Phiếu ghi tay có đủ chữ ký người có thẩm quyền mới cho ra.

+ Bảo vệ Ghi chép số xe, tên tài xế và số kiện vật tư mang ra (Bảo vệ cần Lưu 1 liên Phiếu xuất)

 -  Tổng hợp các số liệu xuất nhập hàng hóa trong ca trực, đối chiếu với thủ kho và kiểm kê theo định kỳ (khi có yêu cầu).

 - Điều tiết các phương tiện ra vào xuất nhập hàng một cách trật tự, không gây ùn tắc giao thông.

-  Duy trì việc tham gia giao thông đối với các phương tiện theo nội quy Công ty, đặc biệt là các phương tiện ôtô tải.

-   Thực hiện những công việc khác khi Chỉ huy trưởng yêu cầu.

*  Ban đêm: Thường xuyên tuần tra bên trong khuôn viên của tòa nhà. Đặc biệt kịp thời phát hiện, ngăn chặn kẻ quá khích, người say rượu quậy phá, gây rối trật tự khu vực bảo vệ.

 -  Ghi chép đầy đủ tình hình ca trực. Việc giao nhận ca của nhân viên bảo vệ phải được thể hiện bằng sổ sách và bắt buộc phải thực hiện khi bàn giao ca.

2.2. Trang thiết bị phục vụ cho công tác bảo vệ: 

-     Bộ đàm thông tin liên lạc.

-     Đèn tuần tra.

-     Áo mưa tuần tra.

-     Các công cụ hổ trợ khác khi cần thiết.

* Các tài liệu và trang thiết bị cần dùng:

1. Sổ đăng ký khách đến liên hệ công tác.
2. Sổ theo dõi nhập hàng.
3. Sổ theo dõi xuất hàng.
4. Sổ đăng ký nguyên vật liệu mang vào.
5. Sổ theo dõi phương tiện ra vào.
6. Sổ theo dõi công nhân được phép ra vào trong giờ làm việc.
7. Sổ nhật ký ca trực (sổ giao ca).
8. Sổ đăng ký thư báo bưu phẩm.